JEFF MEETINGS
Vergaderen wordt weer leuk met deze iPad vergaderapplicatie
“Kwaliteit en slagvaardigheid van de vergaderingen zijn omhoog gegaan! Met deze app zet brancheorganisatie BMWT nieuwe stappen om haar kwaliteit te vergroten. Dit resulteert in aanzienlijke tijd en- kosten besparing."
Anton van Loon, directeur BMWT
Met JEFF MEETINGS van JEFF SOLUTIONS heeft u een vergader- en agendatool in handen waarmee alle documenten, die op de vergadering ter bespreking komen, direct binnen handbereik zijn. Met JEFF MEETINGS wordt een digitale agenda gecreëerd die de leden van de vergadering gebruiken als planningstool en als documentbeheersysteem. De deelnemers aan de vergadering hebben alle relevante informatie in één omgeving, in één app!
VERGADEREN WORDT WEER LEUK
Met deze iPad app heeft u een vergader- en agendatool in handen waarmee alle documenten, die op de vergadering ter bespreking komen, direct binnen handbereik zijn.
Met JEFFMEETINGS wordt een digitale agenda gecreëerd die de leden van de vergadering gebruiken als planning tool en als documentbeheersysteem. De leden hebben dan alle relevante informatie in één omgeving, in één app!
VOOR WIE IS HET?
De Vergader Agenda app is ideaal voor alle organisaties die op regelmatige basis een vergadering hebben. Voor iedereen die van te voren de vergaderstukken wil inzien, aantekeningen kunnen maken en alle informatie direct ter beschikking heeft, maar wel zonder stapels documenten de vergadering in wil lopen. Bijvoorbeeld:
-
Bestuursvergaderingen
-
Managementmeetings
-
Raadsvergaderingen
-
Verenigingsvergaderingen
-
Werkoverlegen en projectgroepen
DE VOORDELEN
Vergaderstukken zijn altijd beschikbaar en actueel
Vergaderen met de Vergader Agenda app draagt bij aan ‘het nieuwe werken’ oftewel uw bestuurders werken mobiel, via de iPad en hebben overal toegang tot de documentatie die bij de vergaderingen van belang zijn. Omdat de agenda’s en de stukken centraal en digitaal worden bijgehouden zijn stukken flexibel op het laatste moment toe te voegen.
Verbetering organisatorische efficiency
U kent vast wel een secretaresse die stukken naar alle leden van de vergadering moet sturen. Vervolgens worden deze stukken door alle leden uitgeprint. Toegevoegde stukken moeten opnieuw aanvullend worden gemaild en wijzigingen gaan heen en weer tussen de leden. Vlak voor de vergadering komen er nieuwe stukken bij die soms (fysiek) moeten worden ingeleverd. Met JEFF MEETNGS is dit verleden tijd. Alles wordt centraal beheerd en alle stukken zijn door de leden op de iPad in te zien. Nieuwe documenten kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
Besparing op print- en verwerkingskosten
Met JEFF MEETINGS kunt u een enorme besparing realiseren op printkosten of verwerkingskosten van gevoelige documenten gaat. Dit is goed voor uw portemonnee maar ook voor het milieu.
MEER WETEN
Wilt u meer weten over deze geweldige oplossing kies dan uit een van de volgende opties:
LIVE DEMONSTRATIE
Wilt u graag een keer een live demonstratie van JEFF MEETINGS, vul dan onderstaand formulier in: